企業和個人

組織成長得愈快,個人成長的空間就愈大。

組織裡個人成長得愈快,組織的成就就愈高;當今對培養經理人以及訓練高階主管的關注,便是著眼於此。組織在正當性、品格、目標以及能力等方面成長得愈快,個人成長和發揮的空間就愈大。

思考與實踐:不斷學習。充分利用公司的教育訓練福利。

〔Landmarks of Tomorrow , Peter F. Drucker, 1959〕

動盪 : 是威脅? 還是契機?_彼得杜拉克

大雨傾盆時,有些人撐傘,有些人卻忙著接水。 管理者必須檢視自己的任務,自問 : 「我必須做什麼準備,以迎接風險、機會,還有,最重要的,變化? 」

首先,組織務必精簡,才能迅速行動。所以,我們得有系統地淘汰不必要的產品和活動,以支援真正重要的任務。第二,管理者必須仔細留意最昂貴的資源,那就是時間,尤其,對於研究人員、技術服務人員和主管之類的高薪重要團隊而言,這是唯一資源。而且,我們必須設定提升生產力的目標。第三,管理者必須學習如何管理成長,以及分辨各種不同的成長模式。在結合各種資源後,如果生產力能隨著公司成長而提升,那就是穩健的成長。第四,人才的培養在未來幾年會更形重要。

思考與實踐:淘汰不必要的產品和活動,設定改善生產力的目標,管理成長,培養人才。

〔Managing in Turbulent Times, Peter F. Drucker, 1993〕 〔The How to Drucker,American Management Association ,1977〕

多國企業的管理_彼得杜拉克

2025年,多國企業的凝聚基礎和控制機制可能是策略。

從統計數據來看,多國企業今日在全球經濟的角色和一九一三年時相差無幾。不過,今日多國企業的面貌已是截然不同。一九一三年的多國企業,是在海外設有分支機構的國內企業;而這些分支企業都能自給自足,在由政治界定的某 一領土范圍內獨當一面,並具有高度自治權。今日多國企業的組織方式,通常是根據全球產品或是服務線。不過,就跟一九一三年的多國企業一樣,他們的控制機制和凝聚基礎也是所有權。相較之下,到了二零二五年,多國企業的控制機制和凝聚基礎可能是策略。當然,所有權到那時還是會存在。不過聯盟、合資、少數股權、技術協議及合約,都將逐漸成為建構集團的基石。

這種組織需要新的高層管理。在大多數國家,甚至是許多複雜的大型企業裡,高層主管仍然被視為營運管理的延伸。不過,明日的高層主管,可能會自成一個獨特、獨立的功能;它本身即代表公司。

思考與實踐:你的專長、或是你上司的專長是經營一般部門,還是凝聚各據一方的策略夥伴? 請做兩件事,以提升你身為合作夥伴的個人魅力,譬如看一本有關別家公司或是文化的書,或是向善於與人合作的經營者請益。

〔Managing in the Next Society, Peter F. Drucker, 2002〕

界定企業的目標和使命_彼得杜拉克

我們的業務是什麼? 瞭解公司業務似乎是再簡單、再明顯不過的事了。鋼鐵廠治鐵;鐵路公司經營火車貨運,並載送乘客;保險公司承保火災風險;銀行放款。事實上,「我們的業務是什麼?」是個困難的問題,而且正確答案絕對不是顯而易見的。

企業的定義不在於公司的名稱、狀態或是條款,而是顧客在購買某項產品或是服務時,得到滿足的渴望。滿足顧客是所有公司的使命和目標。所以,由外而內的觀點,也就是以顧客和市場的角度來看,才能回答「我們的業務是什麼」這個問題。顧客所見、所思、所相信,所渴望的事物,企業管理者永遠都應該視為客觀事實,必須認真看待,就如同業務員的報告,工程師進行的試驗或是會計師的數據一樣。企業管理者必須努力親自從顧客身上得到答案,而不是試圖臆測顧客的想法。

思考與實踐:這個禮拜,每天和一位顧客談談,問問他們對貴公司的看法,他們怎麼看貴公司,他們認為貴公司是哪種公司,以及他們希望從貴公司得到什麼。依據顧客的回饋意見,進一步界定貴公司的使命。

〔Management: Tasks, Responsibilities, Practices, Peter F. Drucker, 1973〕

組織精神_彼得杜拉克

「看重能力,而不是強調缺陷。」

有兩句話可以點出「組織精神」的真諦。其一是安德魯 • 卡內基 (Andrew Carnegie) 的墓誌銘 :
長眠於此的這位,生前懂得如何網羅比他更優秀的人,為他效力。
其二則是鼓勵身心障礙者就業的口號;「看重能力,而不是強調缺陷。」二次世界大戰時,小羅斯福總統 (President Franklin D.Roosevelt) 聘任的機要顧問海瑞 • 霍普金斯 (Harry Hopkins),就是很好的例子。霍普金斯當時已經行將就木,舉步維艱,只能每兩天左右工作幾個小時。所以,他不得不把全副精神放在真正攸關的事務上,但他並未因此而無所建樹。相反地,他的成就在戰時的華府無人可出其右,甚至連邱吉爾都曾經稱他為「事情的真相」。羅斯福總統破格任用行將就木的霍普金斯,讓他完成獨一無二的貢獻。

思考與實踐:仔細想想每個員工或是同事有哪些優點,讓他們發揮長處,表現出色。

〔The Practice of Management, Peter F. Drucker, 1954〕
〔The Effective Executive, Peter F. Drucker, 2003〕

管理這門學問_彼得杜拉克

如果你因為不瞭解某件事物而無法重製它,那麼你還不算發明了它,你只能說你做到了。

五十年前,管理這檔事似乎只有極少數的天才能做到,沒有其他人可以仿效;而《彼得 • 杜拉克的管理聖經》一書的問世,讓一般人也可以學得管理技巧。
說到管理,其中許多內涵來自工程,許多來自會計,還有一些來自心理學。勞工關係也占有一席之地。這些領域如果各自獨立是無法發揮力量的。你也知道,如果你只有一支榔頭,或是只有一把鋸子,或是從來沒有聽過鉗子是什麼,那麼你根本別想做木工。唯有結合這些工具,你才能變花樣。我在《彼得 • 杜拉克的管理聖經》一書裡所做的,大部分正是如此。我創造了管理這門學問。

思考與實踐:你的管理風格是因境制宜,還是有條有理?

〔The Frontiers of Management, Peter F. Drucker,1986〕

管理知識工作者_彼得杜拉克

管理人才是件「行銷工作」。

在新興經濟與技術中維持領先地位的關鍵,或許是知識專才的社會地位,還有社會對其價值觀的接受度。然而,今天我們試圖觀望,好維持傳統的心態,而在這心態中,資本是主要資源,金主就是老闆,同時藉由以紅利、股票選擇權收買知識工作者,使他們繼續心甘情願地當員工,為公司效力。不過,就算這種做法管用,也只能在新興產業享有股市榮景時發揮效用,如同以往的網路公司般。
管理知識工作者是件「行銷工作」。行銷的首要問題不是「我們要什麼? 」而是「對方要什麼? 對方的價值觀是什麼? 目標為何? 如何看待成果? 」可以激勵知識工作者的,正是激勵志工的事物。與支薪員工相較,志工必須從工作中獲得更多滿足感,這正是他們不支薪的緣故。知識工作者最需要的是挑戰。

思考與實踐:給一流員工充分的挑戰。

組織的社會_彼得杜拉克

「憑著他們的果子、就可以認出他們來。」

所有已開發國家的社會都已經成為組織社會;就算不是全部,大多數的社會工作都是在組織內、或是由組織所完成的。組織並非為了本身而存在,組織是社會的器官,承接社會釋出的工作。組織的目的是對個人和社會做出獨到的貢獻。組織不同於生物有機體,組織的績效要由外部標準來檢驗。因此,我們必須瞭解何謂各個組織的「績效」。
目標的定義愈明確,機構就愈強大;評量績效的標準越多,效能就愈高;愈能嚴格遵守以績效做為授權的基礎,組織正當性就愈高。「憑著他們的果子、就可以認出他們來。」在由機構組成的新多元社會裡,這很可能就是社會的基本綱領。

思考與實踐:你們用來衡量績效的標準,是否與你們設定的目標相稱?

創新要著重於大構想_彼得杜拉克

創新的構想就像青蛙蛋 : 孵化一千顆,卻只有一兩隻能存活、長成。

追求創新的企業都知道,創新起先不過是個構想。構想有點像嬰兒 : 剛誕生的時候很小,不成熟,軟趴趴,沒有形狀。他們是尚未實現的願景。追求創新的企業裡,經營者不用說 : 「這個構想太棒了!」但是他們必須問道 : 「這個還在萌芽階段、尚未成形的蠢構想,怎樣才能成為可以實現的契機?」
不過,創新企業也明白,絕大多數的構想,結果都不怎麼樣。所以創新企業的經營者必須要求員工,提出構想時,也得仔細思索,如何把構想變成新產品、流程、業務或是技術的方法。他們會問,「公司為這些構想全力以赴之前,我們還必須做什麼,還要掌握、瞭解什麼?」這些經營者知道,實現一個小構想的困難度和風險,絕對不下於重大的創新活動。他們的目標並非「改善」、「調整」產品或技術,而是締造嶄新的業務。

思考與實踐:舉出三個你所想到的最好的構想。然後,想想看你應該知道哪些關鍵資訊,完成哪些工作,才能讓這些構想綻放光芒,成為嶄新的業務。請列出這些資訊和工作。現在就開始追求最好的構想,如果所有的構想都不夠實際,那就重新想過。

將策略計畫付諸行動_彼得杜拉克

如果無法落實於工作,再好的計畫也只是空談理想。

計畫能不能順利產生成效,重點在於各項任務的關鍵人物是否全力以赴,動手執行。如果沒有行動的承諾,計畫不過停留在空談和希望。你可以問管理者這個問題 : 「你今天會派出哪些最優秀的人員從事這項工作? 」如果管理者回答 (大多數都是如此) : 「可是,我現在撥不出手下最優秀的幹部。他們得先完成手邊的工作,明天才能派遣他們這項工作。」這些話分明表示,他並沒有一套執行計畫。工作意味著責任、截止期限、還有評量成果,也就是針對工作成果給予意見回饋。員工根據公司所衡量的事物及衡量方式,決定事情的重要性;因此衡量的事物及衡量方式不只決定我們的觀點,也會決定我們 (以及其他人) 所做的事情。

思考與實踐:建立一套成果評量的具體量化標準和目標。為你自己和公司設定達成目標的截止期限。

<Management: Tasks, Responsibilities, Practices, Peter F. Drucker, 1973>